Mitä tietoja yrityksen on ilmoitettava?

Kaupparekisteri on julkinen rekisteri. Siinä olevia tietoja voi tarkastella käytännössä aivan kuka tahansa, myös puhelinmyyjät, yrityshakemistokauppiaat ja muut, jotka haluavat tuputtaa palveluitaan ja tuotteitaan etenkin vasta perustetulle yritykselle. Sen takia on syytä miettiä jo yritystä perustettaessa mitä tietoja laitetaan julkisesti saataville. Yrityksen on ilmoitettava vähintään yksi osoitetieto, ei siis ole pakko laittaa puhelinnumeroa, nettisivun osoitetta tai sähköpostiosoitetta esille.

Osoitetiedoksi kelpaa joko postiosoite tai käyntiosoite. Postiosoitteeksi kelpaa myös postilokero-osoite (PL-osoite). Kaupparekisteriin voi laittaa muitakin tietoja edellä mainittujen lisäksi. Sinne voi lisätä siis vaikka PL-osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen ja nettisivujen osoitteen.

Yrittäjä voi vaihtaa kaupparekisterissä olevia tietoja missä vaiheessa tahansa, eikä muutosten tekemisestä veloiteta. Tietojen päivittäminen tapahtuu YTJ-asiointipalvelun kautta.

Y-tunnus esille kirjeisiin ja nettisivuille

Jos yrityksellä on nettisivut tai yritys lähettää kirjeitä, niissä on syytä mainita Y-tunnus jos sellainen on olemassa. Y-tunnuksen, siis yritys- ja yhteisötunnuksen, ilmoittaminen on pakollista yrityksen nettisivuilla jos yritys on osakeyhtiö. Yritys- ja yhteisötietolain mukaan kaupparekisteriin, alv-rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin ilmoitetun yrityksen on pakko ilmoittaa kirjeissään ja lomakkeissaan Y-tunnus.